| 姓名 |
洪薏樺 |
| 電子郵件 |
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| 聯絡電話 |
(037)651188分機5571 |
| 職稱 |
專員 |
| 承辦業務 |
一、本國生：
- 替代科目、抵免科目擬定
- 新學年課程規劃表預擬(含輔系、雙主修)
- 製作課程地圖
- 排課及輸入系統、填報各項系統所需資料、提供教師授課鐘點統計明細表、提供專、兼任教師專長與授課課程資料彙總表、課程教學目標及大綱收集及輸入系統
- 日間部使用電腦教室、語言教室預估、進修部基本開課學分數標準預估(含使用電腦教室、語言教室)
- 學生申請抵免學分初審
- 學生畢業學分審查表初審
- 協助加退選人工作業
- 英檢、學術倫理、學生證照收集、成績輸入、製作各項統計表資料
- 協助學期成績優秀獎學金發放學生資料確認
- 專題分組資料收集、期末報告收集、填報指導老師費用統計明細表
- 碩班學生申請指導老師與題目資料收集、碩士論文題目專業符合檢核表送系務會議審議、計畫書審查資料收集、提前畢業申請資料收集並提報系務會議審核、口試資料收集並申請口試經費、教室場地安排、口試所需表格製作、口試經費請款、協助碩士論文檢核表文件及流程、論文成績送教務處登錄、論文成品整理與歸檔
- 日間部四技學生實習申請資料收集、合約用印、轉換實習機構資料收集並提報學生實習委員會議審核、製作各項統計表資料、實習報告書成品整理與歸檔(含訪視紀錄)
- 選課學分未達規定名單電聯及資料彙整、已達復學年限名單電聯及資料彙整、未註冊導師電聯資料彙整、新生未報到導師電聯彙整
- 其他
- 協助學務處辦理智慧財產權宣導
- 協助第一哩路活動安排、校慶(含櫥窗佈置、教學成果展、校友回娘家等活動)、畢業典禮活動、場地安排與佈置、簽到等事宜
- 學務資料提報(例如：導師名單、開設服務學習課程提報、競賽績效提報、班代表座談意見反應彙整、班會資料彙整)
- 其他
- 協助達人系統資料登錄
- 協助各項入學管道報名、口試及書面審查成績核算、報到等事宜
- 協助招生處安排各項招生活動安排(夏令營、冬令營、校內體驗、校外招生宣導、高中職課程及社團支援…等)
- 協助選才辦公室辦理各種招生選才說明活動及經費請購核銷
- 協助有意就讀學生課程諮詢、輔導報名等事宜
- 新生家長座談會活動行政工作、場地安排及佈置
- 其他
- 單位預算編列、線上填報、請購、核銷、財務保管
- 協助提報獎補助款經費申請、變更、請購、核銷、財務保管
- 協助提報各項補助款經費、請購、核銷、財務保管
- 系辦及教室環境、設備維護、借用、報修、報廢等事宜
- 其他
- 召開系級會議：系務會議、系課程委員會、系教評會、系學生校外實習委員會、系教學品保會議、系自我評鑑小組推動會議等：開會通知、會議議程及附件、召開會議、會議紀錄、拍照及錄音、後續提院及校級會議資料準備
- 提供行政單位會議所需之工作報告、統計資料
- 審核教師填報研究成果並以為作為校基庫填報依據
- 系辦及教室環境清消與維護
- 工讀生工作事項安排
- 系務資料整理與歸檔
- 系網維護
- 承辦校外來文
- 承辦校外單位借用本系專業教室細節協調
- 協助實習生返校活動規劃、場地安排與佈置、簽到等事宜
- 公文送件、信件寄送等事宜
- 公佈欄管理
- 校基庫、各項行政單位所需資料填報
- 評鑑工作協助
- 系活動辦理協助(例如：高中職專題競賽…)
- 協助開立同學公假單(協助活動辦理)
- 參與系上辦理各項活動或參與學生之各項競賽
- 協助證照辦理活動
- 學生遺失物品招領
- 支援系會各項活動
- 協助轉知各單位各項重要通知予本系專兼任教師群組、本系學生群組及非本系之導師
- 協助系上教師辦理活動之感謝狀開立
- 協助填報外國學生受教權益專案查核作業表單(非國際專班之外籍生)
- 其他
- 協助新聘教師資料準備、召開會議
- 建立教師通訊錄
- 協助教師各項行政工作(含協助新聘教師申請帳密、使用系統、申請停車證、教室使用、調課申請、聘任資料準備、開戶資料、代收郵件包裹等事宜)
- 協助教師導師工作(輔導學生、代收報告、各項問題)
- 其他
- 協助同學選課諮詢
- 協助同學畢業學分審查諮詢
- 協助同學考取證照諮詢
- 協助同學請假、銷假諮詢
- 協助同學實習相關事宜諮詢
- 其他
- 其他臨時交辦事項
二、新南向產學合作國際專班： - 協助國際專班擬定課程規劃及相關會議召開及行政流程
- 協助國際專班每學期排課、輸課、配課及相關師資聘任及超鐘點簽呈等行政流程
- 協助國際專班系網頁資料公告
- 協助國際專班事務需經系務會議、系教評委員會、系課程委員會及系實習委員會之會議召開安排
- 協助填報外國學生受教權益專案查核作業表單
三、國際專修部：協助辦理國際專修部工讀媒合活動
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育達科技大學 觀光休閒管理系
