| 姓名 |
洪薏桦 |
| 电子邮件 |
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| 联络电话 |
(037)651188分机5571 |
| 职称 |
专员 |
| 承办业务 |
一、本国生：
- 替代科目、抵免科目拟定
- 新学年课程规划表预拟(含辅系、双主修)
- 制作课程地图
- 排课及输入系统、填报各项系统所需资料、提供教师授课钟点统计明细表、提供专、兼任教师专长与授课课程资料汇总表、课程教学目标及大纲收集及输入系统
- 日间部使用电脑教室、语言教室预估、进修部基本开课学分数标准预估(含使用电脑教室、语言教室)
- 学生申请抵免学分初审
- 学生毕业学分审查表初审
- 协助加退选人工作业
- 英检、学术伦理、学生证照收集、成绩输入、制作各项统计表资料
- 协助学期成绩优秀奖学金发放学生资料确认
- 专题分组资料收集、期末报告收集、填报指导老师费用统计明细表
- 硕班学生申请指导老师与题目资料收集、硕士论文题目专业符合检核表送系务会议审议、计画书审查资料收集、提前毕业申请资料收集并提报系务会议审核、口试资料收集并申请口试经费、教室场地安排、口试所需表格制作、口试经费请款、协助硕士论文检核表文件及流程、论文成绩送教务处登录、论文成品整理与归档
- 日间部四技学生实习申请资料收集、合约用印、转换实习机构资料收集并提报学生实习委员会议审核、制作各项统计表资料、实习报告书成品整理与归档(含访视纪录)
- 选课学分未达规定名单电联及资料汇整、已达复学年限名单电联及资料汇整、未注册导师电联资料汇整、新生未报到导师电联汇整
- 其他
- 协助学务处办理智慧财产权宣导
- 协助第一哩路活动安排、校庆(含橱窗布置、教学成果展、校友回娘家等活动)、毕业典礼活动、场地安排与布置、签到等事宜
- 学务资料提报(例如：导师名单、开设服务学习课程提报、竞赛绩效提报、班代表座谈意见反应汇整、班会资料汇整)
- 其他
- 协助达人系统资料登录
- 协助各项入学管道报名、口试及书面审查成绩核算、报到等事宜
- 协助招生处安排各项招生活动安排(夏令营、冬令营、校内体验、校外招生宣导、高中职课程及社团支援…等)
- 协助选才办公室办理各种招生选才说明活动及经费请购核销
- 协助有意就读学生课程谘询、辅导报名等事宜
- 新生家长座谈会活动行政工作、场地安排及布置
- 其他
- 单位预算编列、线上填报、请购、核销、财务保管
- 协助提报奖补助款经费申请、变更、请购、核销、财务保管
- 协助提报各项补助款经费、请购、核销、财务保管
- 系办及教室环境、设备维护、借用、报修、报废等事宜
- 其他
- 召开系级会议：系务会议、系课程委员会、系教评会、系学生校外实习委员会、系教学品保会议、系自我评鑑小组推动会议等：开会通知、会议议程及附件、召开会议、会议纪录、拍照及录音、后续提院及校级会议资料准备
- 提供行政单位会议所需之工作报告、统计资料
- 审核教师填报研究成果并以为作为校基库填报依据
- 系办及教室环境清消与维护
- 工读生工作事项安排
- 系务资料整理与归档
- 系网维护
- 承办校外来文
- 承办校外单位借用本系专业教室细节协调
- 协助实习生返校活动规划、场地安排与布置、签到等事宜
- 公文送件、信件寄送等事宜
- 公布栏管理
- 校基库、各项行政单位所需资料填报
- 评鑑工作协助
- 系活动办理协助(例如：高中职专题竞赛…)
- 协助开立同学公假单(协助活动办理)
- 参与系上办理各项活动或参与学生之各项竞赛
- 协助证照办理活动
- 学生遗失物品招领
- 支援系会各项活动
- 协助转知各单位各项重要通知予本系专兼任教师群组、本系学生群组及非本系之导师
- 协助系上教师办理活动之感谢状开立
- 协助填报外国学生受教权益专案查核作业表单(非国际专班之外籍生)
- 其他
- 协助新聘教师资料准备、召开会议
- 建立教师通讯录
- 协助教师各项行政工作(含协助新聘教师申请帐密、使用系统、申请停车证、教室使用、调课申请、聘任资料准备、开户资料、代收邮件包裹等事宜)
- 协助教师导师工作(辅导学生、代收报告、各项问题)
- 其他
- 协助同学选课谘询
- 协助同学毕业学分审查谘询
- 协助同学考取证照谘询
- 协助同学请假、销假谘询
- 协助同学实习相关事宜谘询
- 其他
- 其他临时交办事项
二、新南向产学合作国际专班： - 协助国际专班拟定课程规划及相关会议召开及行政流程
- 协助国际专班每学期排课、输课、配课及相关师资聘任及超钟点签呈等行政流程
- 协助国际专班系网页资料公告
- 协助国际专班事务需经系务会议、系教评委员会、系课程委员会及系实习委员会之会议召开安排
- 协助填报外国学生受教权益专案查核作业表单
三、国际专修部：协助办理国际专修部工读媒合活动
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育达科技大学 观光休閒管理系
